De burgerlijke stand maakt officiële documenten op van belangrijke gebeurtenissen in uw leven, waaronder de geboorteakte. Een afschrift of uittreksel van deze akten vraagt u aan bij de gemeente die de akte heeft opgemaakt, ongeacht waar u tegenwoordig woont.
Wat is een geboorteakte?
Een geboorteakte is een officieel document dat alle gegevens bevat over de geboorte van een persoon. Dit omvat:
- De geboortedatum, geboorteplaats en het exacte uur van geboorte.
- Het geslacht en de naam en voornamen van het kind.
- In voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders.
- De naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats van de moeder, en van de vader of meemoeder, indien hun afstamming vaststaat.
- In voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of meemoeder.
Afschrift versus uittreksel
Er zijn twee soorten documenten die u kunt aanvragen:
- Een afschrift is een kopie van de oorspronkelijke akte, inclusief een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Hierop staan de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel bevat alleen de persoonsgegevens uit de akte, zonder vermelding van de historiek. Hierop is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Beide documenten kunnen onder bepaalde voorwaarden worden aangevraagd. Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van geboorte is het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- Uzelf.
- Uw wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld ouder, voogd, bewindvoerder).
- Degenen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen, zoals:
- De echtgeno(o)t(e), overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonend(e).
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad.
- Uw erfgenamen.
Procedure voor het aanvragen
U kunt een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij het gemeentebestuur, aan het loket van de dienst Burgerzaken. Sinds 2019 kunt u een afschrift van een digitale akte opvragen bij elke Belgische gemeente, niet alleen bij uw geboortegemeente.
Met behulp van uw digitale sleutels (zoals eID of itsme) kunt u een afschrift of uittreksel van de akte ook online opvragen:
- Via Mijn Burgerprofiel (via de rechtstreekse link of door te navigeren naar de tab ‘Attesten en Toelatingen’ kunt u de geboorteakte voor uzelf of uw kind aanvragen).
- Via het e-loket van uw gemeente.
Digitale registratie van akten
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die mogelijk nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Geboorteakte uit het buitenland
Als u in het buitenland bent geboren en de geboorteakte is niet overgeschreven in België, dan moet u de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland. Heeft u de Belgische nationaliteit, dan kunt u de akte van uw geboorte ook laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van uw woonplaats in België. Om een buitenlandse geboorteakte in België over te schrijven, moet de akte eerst vertaald en gelegaliseerd worden.
Niet-Belgen die in het buitenland zijn geboren, kunnen enkel de akte in België laten overschrijven om in België te kunnen huwen of om de Belgische nationaliteit aan te vragen.
Gebruik van de akte in het buitenland
In de meeste gevallen moet een afschrift of uittreksel van de geboorteakte dat in het buitenland gebruikt moet worden, eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden.