Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Den Haag is een integraal onderdeel van de gemeente en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van (toekomstige) ouders, kinderen en jongeren. De organisatie verwerkt persoonsgegevens van zowel ouders als kinderen, waarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) leidend is. Voor een gedetailleerde uitleg van de algemene privacyprincipes van de gemeente, kan men terecht op de pagina Privacyverklaringen.
Waarom verzamelt het CJG persoonsgegevens?
Het CJG Den Haag verzamelt persoonsgegevens met als primair doel te voldoen aan een wettelijke taak: het uitvoeren van preventieve jeugdgezondheidszorg (JGZ). Deze taken worden uitgevoerd op basis van wetgeving zoals de Wet publieke gezondheid en het Besluit publieke gezondheid. Zodra een kind geboren is, ontvangt het CJG gegevens over het kind en de ouders vanuit de Basisregistratie Personen (BRP). Deze informatie wordt vastgelegd in een digitaal dossier.
Wanneer ouders gebruikmaken van de diensten van het CJG, worden aanvullende gegevens aan dit dossier toegevoegd. Dit omvat onder andere groeigegevens van het kind, informatie over de gezinssituatie, adviezen van medewerkers en details over uitgevoerde vaccinaties. Voorheen verzamelde het CJG ook persoonsgegevens voor de levering van Jeugdhulp, zoals een gezinscoach.
Doelen van gegevensverwerking
Om de dienstverlening van het CJG mogelijk te maken, worden persoonsgegevens verwerkt voor diverse specifieke doelen:
Het digitale dossier
Voor het beheer van het digitale dossier werkt CJG Den Haag samen met Topicus B.V.. Via het 'ouderportaal' Mijn Kinddossier, dat wordt aangeboden door Topicus B.V., kunnen ouders informatie inzien over afspraken, groeigegevens en vaccinatiegegevens van hun kind. Inloggen in Mijn Kinddossier kan met de DigiD-app. Het gebruik van dit portaal is vrijwillig.
Onderzoek
Gegevens uit het digitale dossier kunnen worden ingezet voor (wetenschappelijk) onderzoek. Dit onderzoek kan de gemeente voorzien van een algemeen beeld van de gezondheidstoestand van jeugdigen of bijdragen aan medisch wetenschappelijk onderzoek ter verbetering van de jeugdgezondheidszorg. In dergelijke gevallen worden de gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd gebruikt. Indien men bezwaar wil maken tegen dit gebruik, kan dit worden aangegeven en genoteerd in het dossier. Deelname aan dit onderzoek is vrijwillig. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring voor het klanttevredenheidsonderzoek.
Gemeentelijk beleid
De gemeente heeft inzicht nodig in het aantal en de spreiding van peuters binnen Den Haag om voldoende aanbod voor voorschoolse educatie bij kinderopvanglocaties te kunnen garanderen. De ouderchat, die wordt gehost door de GroeiGids, draagt bij aan dit beleid. De privacyverklaring van de GroeiGids is van toepassing op het gebruik van deze dienst.
Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Bij de bewaring van persoonsgegevens hanteert de gemeente de termijnen zoals vastgelegd in de selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
Delen van persoonsgegevens
Het uitgangspunt van CJG Den Haag is dat persoonsgegevens van ouders en kinderen niet worden gedeeld met derden zonder expliciete toestemming. Er zijn echter situaties waarin gegevensdeling noodzakelijk is zonder voorafgaande toestemming:
Verwijzing
Wanneer een medewerker van de JGZ een kind doorverwijst naar een andere hulpverlener, zoals een huisarts of logopedist, gebeurt dit in overleg met de ouders. Indien ouders akkoord gaan met de verwijzing, wordt aangenomen dat zij ook toestemming geven voor het doorgeven van persoonsgegevens en informatie over de verwijzing aan de betreffende hulpverlener. Deze gegevens zijn essentieel voor de continuïteit en effectiviteit van de geboden hulp.
Veilig Thuis
Bij een vermoeden van huishoudelijk geweld of kindermishandeling heeft het CJG het recht om noodzakelijke gegevens over een kind te delen met Veilig Thuis. Hierbij volgt het CJG de procedures van de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (HGKM) of de KNMG-meldcode kindermishandeling. Het CJG informeert de ouders doorgaans voorafgaand aan het delen van gegevens met Veilig Thuis, tenzij dit de veiligheid van het kind of de ouder in gevaar kan brengen. In dat laatste geval vindt de informatie achteraf plaats.
Meldplicht
In sommige gevallen is het CJG wettelijk verplicht om noodzakelijke gegevens over een kind te delen met andere organisaties. Een voorbeeld hiervan is de melding van bepaalde infectieziekten.
Toestemming
In gevallen die niet onder de hierboven genoemde categorieën vallen, is het mogelijk dat persoonsgegevens van ouders of kinderen worden verstrekt aan derden met hun uitdrukkelijke toestemming.
Jeugdgezondheidszorg Hollands Midden
Het Centrum Jeugd & Gezin (CJG) Den Haag biedt ondersteuning aan alle (toekomstige) ouders, kinderen en jongeren in Den Haag. Vanaf de zwangerschap tot de leeftijd van 18 jaar is het CJG beschikbaar voor vragen en hulp. Dit omvat regelmatige contactmomenten voor gezondheidsonderzoeken, opvoedadvies en vaccinaties die de gezondheid van het kind en de volksgezondheid beschermen. Met alle vragen over gezondheid, opgroeien en opvoeden kunnen burgers terecht bij het CJG, dat zowel jeugdgezondheidszorg als jeugdhulp aanbiedt. Het advies en de hulp van het CJG zijn gratis en vrijwillig.