Een akte van geboorte is een officieel document dat wordt opgemaakt na de aangifte van een geboorte en vervolgens wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats. Deze akte bevat essentiële informatie over de geboorte van een persoon.
Inhoud van een Geboorteakte
In een geboorteakte vindt u alle gegevens over de geboorte van een persoon. Deze omvatten:
- De geboortedatum.
- De geboorteplaats.
- Het geboorteuur.
- Het geslacht van het kind.
- De naam en voornamen van het kind.
- In voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders.
- De naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats van de moeder, en van de vader of de meemoeder, indien hun afstamming vaststaat.
- In voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of de meemoeder.
Afschrift versus Uittreksel van de Geboorteakte
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen. Het is belangrijk om het verschil tussen deze twee documenten te kennen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel daarentegen vermeldt enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie Kan een Afschrift of Uittreksel Aanvragen?
Voor akten van geboorte is het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot de volgende personen:
- Uzelf.
- Uw wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld ouder, voogd, bewindvoerder).
- Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- De echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende.
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad.
- Uw erfgenamen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure voor de Aanvraag
U kunt een afschrift of een uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij het gemeentebestuur, aan het loket van de dienst Burgerzaken. Sinds 2019 is het mogelijk om een afschrift van een digitale akte op te vragen bij elke Belgische gemeente, niet enkel bij uw geboortegemeente.
Online Aanvraag
Met behulp van uw digitale sleutels (zoals eID of itsme) kunt u een afschrift of uittreksel van de akte ook online opvragen:
- Via Mijn Burgerprofiel: navigeer naar de tab ‘Attesten en Toelatingen’ om de geboorteakte voor uzelf of uw kind aan te vragen.
- Via het e-loket van uw gemeente.
Digitale Registratie van Akten
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die mogelijk nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Geboorteakte uit het Buitenland
Als u in het buitenland bent geboren en de geboorteakte is niet overgeschreven in België, dan moet u de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland.
Overschrijven van Buitenlandse Akten in België
Hebt u de Belgische nationaliteit, dan kunt u de akte van uw geboorte ook laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van uw woonplaats in België. Om een buitenlandse geboorteakte in België over te schrijven, moet de akte eerst vertaald en gelegaliseerd worden.
Niet-Belgen die in het buitenland zijn geboren, kunnen enkel de akte in België laten overschrijven om in België te kunnen huwen of om de Belgische nationaliteit aan te vragen.
Gebruik van het Document in het Buitenland
In de meeste gevallen moet een Belgische geboorteakte die in het buitenland gebruikt moet worden, eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden.
Legaliseren of attesteren van documenten voor Dubai?
tags: #gemeente #emmen #uittreksel #geboorte