De registers van de Burgerlijke Stand vormen vaak de eerste kennismaking met bronnen voor stamboomonderzoek. De ambtenaar van de Burgerlijke Stand legt volgens vaste regels gegevens vast over geboorte, huwelijk en overlijden. Iedere gemeente is verplicht een dergelijke administratie bij te houden.
Erfgoed 's-Hertogenbosch beschikt over de Burgerlijke Stand van de gemeente ’s-Hertogenbosch. De informatie die u kunt vinden in de akten van de burgerlijke stand omvat onder andere:
- Voorna(a)m(en), achternamen, beroep en woonplaats van de wederzijdse ouders.
- Bij een huwelijksakte horen ook de zogenaamde huwelijksbijlagen. Deze papieren moest het echtpaar overleggen vóór sluiting van het huwelijk. Het Stadsarchief beschikt ook over de huwelijksbijlagen.
- Voorna(a)m(en), achternamen, beroep, leeftijd en woonplaats van de overledene.
- Voorna(a)m(en), achternamen, beroep, leeftijd en woonplaats van de ouders van de overledene.
Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat niet alle archieven altijd openbaar zijn, om de privacy van nog levende personen te beschermen.
Het Bevolkingsregister: Een Belangrijke Bron voor Genealogen
Het bevolkingsregister is, samen met de registers van de burgerlijke stand, voor de meeste genealogen de belangrijkste bron voor het begin van een stamboomonderzoek. In het bevolkingsregister werd bijgehouden wie op welk adres binnen een gemeente woonde.
Met ingang van 1850 werden gemeenten verplicht een dergelijke registratie bij te houden. In het archief van Erfgoed 's-Hertogenbosch zijn echter ook oudere gegevens beschikbaar: dit zijn de registraties die naar aanleiding van eerder gehouden volkstellingen zijn opgemaakt. Deze volkstellingsregisters bevatten vergelijkbare gegevens, zij het dat het momentopnames zijn.
Omdat de gegevens in dikke boeken werden bijgeschreven konden na verloop van tijd geen wijzigingen meer worden toegevoegd. In 1920 kwam een einde aan deze opzet van de administratie: de boeken werden vervangen door losse kaarten per gezin. Deze gezinskaarten werden op hun beurt in 1938 vervangen door de persoonskaarten die overigens niet openbaar zijn.
Aanvragen van Akten en Uittreksels
Een afschrift uit de burgerlijke stand vraagt u op bij de gemeente waar de akte is opgemaakt. Een uittreksel vraagt u aan bij de gemeente waar u woont. De gemeente verwerkt uw aanvraag van een afschrift of uittreksel binnen 5 werkdagen. U ontvangt het per post. Hebt u het sneller nodig, maak dan een afspraak via het digitaal formulier.
Van geboorte, huwelijk, partnerschap, echtscheiding en overlijden maakt de burgerlijke stand een akte op. Een afschrift uit de Burgerlijke Stand vraagt u aan bij de gemeente waar de akte is opgemaakt. Voor het buitenland hebt u meestal een internationaal uittreksel nodig.
Een uittreksel BRP (voorheen: GBA) is een officiële verklaring uit de Basisregistratie Personen waaruit uw naam, adres en woonplaats blijken. U kunt een uittreksel alleen aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.
Specifieke Situaties en Aanvragen
Woont u in het buitenland? U kunt bij de gemeente ’s-Hertogenbosch geen uittreksel uit de basisregistratie personen (BRP) opvragen. U kunt bij ons wel een akte uit de burgerlijke stand digitaal opvragen wanneer de levensgebeurtenis (geboorte, partnerschap, huwelijk, overlijden) ook in onze gemeente heeft plaatsgevonden.
Aanvragen kan via de knop “akte burgerlijke stand aanvragen” op de betreffende pagina. U heeft hiervoor een DigiD inlogcode nodig. Hebt u geen DigiD of kunt of wilt u geen DigiD aanvragen? Dan kunt u een persoonlijk bezoek brengen aan de gemeentebalie.
Het bewijs van in leven zijn in de vorm van een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) is alleen voor gebruik in Nederland en kunt u online aanvragen. Een attestatie de vitae in de vorm van een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) dat ondertekend is door een ambtenaar van de Burgerlijke Stand, is voor gebruik in Nederland en het buitenland. Dit model moet u persoonlijk aanvragen.
Voor de tegemoetkoming NS aan slachtoffers of nabestaanden holocaust heeft u een akte of uittreksel nodig. Deze moet u persoonlijk aanvragen.
Aanvragen per Post
U kunt uw aanvraag per post indienen. Stuur de aanvraag op origineel briefpapier van uw kantoor naar de afdeling Publieke Dienstverlening, Postbus 12345, 5200 GZ ’s-Hertogenbosch. In de brief omschrijft u de gerechtelijke procedure waarvoor de gegevens nodig zijn.
Zoeken in het Stadsarchief: Praktische Tips
Het zoeken in het archief van het Stadsarchief kan soms uitdagingen met zich meebrengen. Een gebruiker meldde problemen met het zoeken op specifieke periodes, waarbij de melding "Resultaten 0" en "De zoekvraag duurde te lang en is daarom afgebroken" verscheen, ondanks het proberen van verschillende browsers en formaten voor de periode.
Volgens informatie van het Stadsarchief kan het proberen van een andere browser, zoals Google Chrome, soms uitkomst bieden. Een directe link naar de zoekpagina om in Atlantis te zoeken wordt soms gezocht.
Het is belangrijk op te merken dat door het veelvuldig overschrijven van de gegevens, bijvoorbeeld bij verhuizingen, vergissingen en schrijf- en spelfouten gemaakt kunnen zijn in de archieven.
Overzicht van Registers en Toegangen
Het volgende overzicht geeft beknopte informatie over de belangrijkste registers en beschikbare toegangen, ingedeeld per onderdeel van de gemeente ’s-Hertogenbosch. De latere registers bevatten ook verwijzingen naar vorige adressen in de desbetreffende gemeente of naar de vorige woonplaats.