Een akte van geboorte is een officieel document dat wordt opgemaakt na de aangifte van een geboorte en wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de geboorteplaats.
Wat staat er in een geboorteakte?
In een geboorteakte vindt u alle gegevens over de geboorte van een persoon. Dit omvat:
- De geboortedatum, geboorteplaats en het tijdstip van geboorte.
- Het geslacht van het kind.
- De naam en voornamen van het kind.
- In voorkomend geval, de verklaring van naamskeuze door de ouders.
- De naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats van de moeder, en van de vader of de meemoeder, indien hun afstamming vaststaat.
- In voorkomend geval, het aktenummer van de akte van prenatale erkenning, of de erkenning door de moeder, vader of meemoeder.
Afschrift of uittreksel van de geboorteakte aanvragen
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen. Het is belangrijk om het verschil tussen deze twee documenten te begrijpen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel daarentegen vermeldt enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek. Op een uittreksel is dus alleen de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van geboorte is het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- Uzelf.
- Uw wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld ouder, voogd, bewindvoerder).
- Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen, zoals:
- De echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende.
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad.
- Uw erfgenamen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure voor het aanvragen van een geboorteakte
U kunt een afschrift of uittreksel van een geboorteakte aanvragen bij het gemeentebestuur, aan het loket van de dienst Burgerzaken. Sinds 2019 kunt u een afschrift van een digitale akte opvragen bij elke Belgische gemeente, niet alleen bij uw geboortegemeente.
Online aanvragen
Met behulp van uw digitale sleutels (zoals eID of itsme) kunt u een afschrift of uittreksel van de akte ook online aanvragen:
- Via Mijn Burgerprofiel: u kunt de geboorteakte voor uzelf of uw kind aanvragen via de tab ‘Attesten en Toelatingen’.
- Via het e-loket van uw gemeente.
Digitale registratie van akten
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van vóór 31 maart 2019, dan is deze mogelijk nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Geboorteakte uit het buitenland
Als u in het buitenland bent geboren en de geboorteakte is niet overgeschreven in België, dan moet u de geboorteakte aanvragen bij de plaats van geboorte in het buitenland. Heeft u de Belgische nationaliteit, dan kunt u de akte van uw geboorte ook laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van uw woonplaats in België. Om een buitenlandse geboorteakte in België over te schrijven, moet de akte eerst vertaald en gelegaliseerd worden.
Niet-Belgen die in het buitenland geboren zijn, kunnen enkel de akte in België laten overschrijven om in België te kunnen huwen of om de Belgische nationaliteit aan te vragen.
Gebruik van de akte in het buitenland
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden om in het buitenland gebruikt te kunnen worden.
Schriftelijke aanvraag vanuit het buitenland
Als u geen DigiD heeft en in het buitenland woont, kunt u een akte of uittreksel uit de burgerlijke stand schriftelijk aanvragen. Uw brief dient de volgende informatie te bevatten:
- Welke akte u nodig heeft en hoeveel exemplaren.
- Voor wie de akte is; geef de voornaam, achternaam en geboortedatum op. Als u documenten aanvraagt voor meerdere personen, geef dan van iedereen de voornaam, achternaam en geboortedatum op.
- Of u een afschrift of een internationaal uittreksel van de akte wenst.
- Op welk adres u het aangevraagde document wilt ontvangen.
- Uw handtekening en de datum van ondertekening (dagtekening).
- Een veilige kopie van uw geldig identiteitsbewijs.
Maak van dit schriftelijke en ondertekende verzoek een leesbare scan of foto.
Verschil tussen afschrift en internationaal uittreksel
- Een afschrift is een officiële kopie van de akte, gestempeld door de gemeente. Op een afschrift staat precies hetzelfde als op de akte zelf.
- Een internationaal uittreksel is een samenvatting van de akte zoals die op dit moment is, dus geen volledige akte. Dit document is geschreven in het Nederlands met uitleg in het Engels, Duits en Frans.
Geboorteaangifte in Almere
De burgerlijke stand maakt akten (officiële documenten) op van belangrijke gebeurtenissen in uw leven. Een afschrift of uittreksel van deze akten vraagt u aan bij de gemeente die de akte opmaakte, ook als u inmiddels niet meer in die gemeente woont.
Wanneer en hoe aangifte doen?
U doet binnen 3 dagen na de geboorte van uw baby aangifte van de geboorte. Hierbij geldt:
- De geboortedag telt niet mee.
- Eindigt de termijn van 3 dagen op een zaterdag, zondag of feestdag? Dan loopt de termijn tot de eerstvolgende werkdag.
- Bevat de termijn van 3 dagen niet ten minste 2 werkdagen? U moet binnen 3 dagen na de geboorte van uw baby aangifte doen. Dat doet u in de gemeente waar uw kind is geboren. U moet binnen 3 dagen na de bevalling aangifte doen van de geboorte van het kind. Als die termijn stopt op een zaterdag, zondag of op een officiële feestdag, dan krijgt u 1 werkdag langer de tijd. Als u daardoor maar 1 werkdag heeft om aangifte te doen, dan komt daar nog 1 extra werkdag bij.
Als u te laat bent met de aangifte, meldt de ambtenaar van de burgerlijke stand dit bij het Openbaar Ministerie.
Wie doet de aangifte?
De vader, moeder of duomoeder van het kind is verplicht de geboorteaangifte te doen. Als geen van deze personen aangifte kan doen, dan doet iemand anders de aangifte:
- Iemand die bij de geboorte was.
- De eigenaar van het huis waarin het kind geboren is.
- Een medewerker van de instelling waar het kind geboren is (bijvoorbeeld iemand uit het ziekenhuis).
Als geen van deze personen geboorteaangifte kan doen, dan gebeurt de aangifte door of namens de burgemeester van de gemeente waar het kind geboren is.
Digitale aangifte
U kunt digitaal aangifte doen als tenminste één van de ouders de Nederlandse nationaliteit heeft. Alleen de vader of moeder kan digitaal de aangifte doen. Hiervoor heeft u een account bij DigiD nodig. Als u geen DigiD heeft, kunt u contact opnemen met de gemeente via telefoonnummer 14 036.
Benodigde documenten voor aangifte
U hoeft de baby niet mee te nemen als u geboorteaangifte doet. Neem wel het volgende mee naar de afspraak:
- Uw geldige identiteitsbewijs.
- Een geldig identiteitsbewijs van de moeder uit wie het kind geboren is.
- De verklaring van de geboorte (die u krijgt van het ziekenhuis of uw verloskundige).
Mogelijk neemt u ook mee:
- Uw trouw- of partnerschapsboekje, als u wilt dat de gemeente de naam van uw kind hierin opschrijft.
- Een uittreksel van de akte van erkenning van uw toen nog ongeboren kind. Dit uittreksel heeft u bij de erkenning ontvangen.
- Een bewijs van de burgerlijke staat van de moeder. Dit is alleen nodig als de moeder zelf aangifte doet en zij niet in Nederland woont.
- Een verklaring van de ‘Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting’. Dit is nodig als er twee moeders zijn die zijn getrouwd of geregistreerd partners zijn en de gegevens van de donor onbekend zijn.
Erkenning van een kind
Wil je je kind nog erkennen maar is het al geboren? Doe eerst digitaal de geboorteaangifte en maak daarna een afspraak voor de erkenning.
Geboorte in een andere gemeente
Als het kind in een andere gemeente is geboren, dan doet u de geboorteaangifte bij die gemeente. Ook hier moet dat binnen 3 dagen na de geboorte van de baby.
Hielprik en gehoorscreening
Woon je in Almere? Meld je kind zelf aan voor de hielprik- en de gehoorscreening bij JGZ Almere. Doe dit zo snel mogelijk: de hielprikscreening moet je namelijk binnen 8 dagen na de geboorte doen.